SOLMATECH est à la recherche d’un·e adjoint·e en environnement
Sommaire du poste :
Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre de soutien administratif (ve). Il (elle) doit soutenir le travail des chargés de projet / chefs d’équipe et directeur du département et exécuter le travail général de bureau.
Principales responsabilités et tâches :
1-Soutenir le travail des chargés de projet / chefs d’équipe / directeurs (80%)
- Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
- Envoyer, par courriel et par la poste des rapports d’études aux clients;
- Rédiger et corriger des rapports et lettres diverses;
- Préparer et rédiger des offres de services;
- Rédiger et corriger les correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
- Participer à l’amélioration continue du département (rapports, processus interne, etc.) ;
- Participations aux tâches administratives dans les projets (ex. : compilation, demandes d’accès);
- Participer aux suivis des échéanciers.
Effectuer le travail général de bureau (20%)
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Archivage.
Compétences recherchées:
Votre scolarité et expérience comprennent :
- Posséder un diplôme d’études secondaires;
- Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Excellente aptitude de révision et correction de document technique;
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
Exigences particulières :
- Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante;
- Être polyvalent;
- Prendre de l’initiative;
- Faire preuve de flexibilité;
- Excellente capacité d’apprentissage;
- Sens de la débrouillardise;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Faire preuve d’autonomie;
- Capacité à collaborer au sein d’une équipe;
- Assurer la diffusion et la circulation d’informations variées et de nature courante;
- Concentration et attention sensorielle :
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Être attentif aux détails;
- Retrouver sa concentration et reprendre le travail suite à des interruptions provenant d’éléments externes.
- Être en mesure de respecter des échéanciers et des périodes de pointe.
Salaire :
À discuter
Lieu de travail
97, rue de la Couronne, Repentigny
Pour plus d’informations et faire parvenir votre Curriculum Vitae :
Kym Labranche, B.A.A., CRHA, téléphone : 450 585-8592, courriel : klabranche@solmatech.ca