KINOVA est à la recherche d’un technicien/technicienne à la paie
En tant que technicien/technicienne de la paie, la personne sera responsable de gérer le cycle complet de la paie pour l’ensemble des compagnies du groupe (Canada (200 employés), États-Unis (3 employés) & Allemagne (10 employés)).
Le technicien/technicienne à la paie aura comme tâches :
- Effectuer le traitement du cycle complet de la paie;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers des employés dans le logicielde paie Workforce Now de ADP ainsi que dans le système comptable del’entreprise;
- Mise à jour des dossiers des employés sur les différentes plateformes;
- Gestion des programmes d’assurance collective et des programmes de retraite desemployés;
- Préparer les entrées de journal de la paye après chaque paie;
- Créer les codes d’accès aux utilisateurs dans le système de paie;
- Effectuer le suivi des banques (maladie, vacances);
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution des diverses activitéstechniques et administratives de la paie tout en respectant les échéanciers;contrôler la qualité et l’exactitude des diverses opérations à traiter;
- Effectuer la mise à jour et la vérification des factures mensuelles du fournisseurd’assurances collectives, s’assurer que les primes facturées correspondent à cellesqui sont programmées dans le système de paie et au besoin, faire les modifications;
- Balancer et préparer les rapports de fin d’années reliés au processus de la paie (ex.T4, Relevé 1, etc);
- Agir à titre de personne ressource auprès des gestionnaires et/ou employés ayantdes interrogations quant à la paie et les avantages sociaux;
- Effectuer de façon mensuelle divers rapports pour le département des Finances;
- Participer activement à l’amélioration / implantation des plateformes pour lagestion de la paie et la gestion des employés;
- Former les nouveaux employés et gestionnaires sur la saisie/approbation desfeuilles de temps;
- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis.
Exigences du poste :
- DEC en comptabilité;
- Minimum de 5 ans d’expérience en traitement de la paie (Moyenne ou grande entreprise);
- Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et le sens de l’organisation développée;
- Très bonne communication en français et anglais (oral & écrit);
- Excellente compétences analytiques;
- Connaissances de la suite Office (Excel ex. : VLookup, tableaux croisés dynamique)et des systèmes ERP.
- Détenir une certification de l’association canadienne de la paie (un atout)
Horaire :
Temps plein, permanent.
Salaire :
À discuter
Début de l’emploi :
Dès que possible
Lieu de travail
4333 Bd de la Grande-Allée, Boisbriand, QC J7H 1M7
Personnes ressource à contacter :
Dominique Brunet, Spécialiste principale acquisition de talent téléphone : 514-277-3777 poste 4138, télécopieur : 514-654-1196 courriel : dbrunet@kinova.ca